Маркировка товаров в Беларуси: зачем ритейлеры внедряют системы контроля «чужих» марок и дублей продаж

В новой статье рассказываем: почему передача прав на маркировку с помощью электронных накладных не страхует от ошибок с принадлежностью кодов, какие риски ожидают торговые сети при продаже маркированных товаров и как их помогают избежать внутренние системы контроля.

Что изменилось в маркировке и прослеживаемости товаров к сентябрю 2026 года

Полтора года назад вышла наша статья об изменениях законодательных требований к кассам ритейлеров, которые реализуют обязательные к маркировке товары. Что изменилось за это время?

Развитие маркировки и прослеживаемости товаров в Республике Беларусь продолжается. С 1 июля 2025 года бизнес обязан использовать кассовое оборудование и программные кассы для считывания кодов DataMatrix и передачи сведений о маркировке в систему контроля кассового оборудования (СККО).

Продолжают добавляться новые товарные категории — с 1 января 2026 года обязательными к маркировке стали ювелирные изделия.

Маркировка унифицированными контрольными знаками (УКЗ) постепенно заменяется на средства идентификации (СИ) — с 1 мая 2026 года на коды DataMatrix перешли безалкогольные напитки и соки.

Расширяется и перечень прослеживаемых товаров — с 1 марта 2026 года к шинам, велотоварам и холодильникам добавилась бытовая техника.

с 1 октября 2025 года участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости или маркировке средствами идентификации обязаны:

• Использовать электронные товарные и товарно-транспортные накладные (эТН и эТТН) с указанием информации о нанесённых на товар средствах идентификации.
• Предоставлять сведения об отгрузке, передаче или получении прослеживаемых товарах в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (ПК СПТ).
• Вести количественный учёт товаров в единицах измерения, указанных в электронных накладных.

Алексей Анкудинов, директор по продуктам Set

«Республика Беларусь входит в топ-3 стран СНГ по развитию системы маркировки, наряду с Казахстаном. Однако особенность Беларуси заключается в другом: она стала единственной страной, которая полностью интегрировала свою национальную систему с российской. Этот шаг продемонстрировал на практике возможность горизонтального масштабирования, изначально заложенного в концепцию «Честного знака», которая предполагает подключение других стран ЕАЭС».

Как устроен электронный документооборот и передача прав на маркировку

Электронные накладные в Республике Беларусь передаются через аттестованных EDI-провайдеров с обязательным указанием кодов маркировки и передачей сведений о них в государственную информационную систему маркировки товаров «Электронный знак».

Электронные документы необходимо составлять, например, при обороте молочной продукции, шин, меховых изделий, обуви, одежды, ноутбуков, смартфонов, безалкогольных напитков и соков.

• Поставщик отгружает товар по электронной накладной с включёнными в специальное поле кодами маркировки СИ.
• Ритейлер сверяет фактически полученные коды на товаре с данными в электронной накладной и подписывает документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
• Как только документ подписан обеими сторонами, EDI-провайдер автоматически передаёт данные в ГИС «Электронный знак». Система списывает коды с баланса поставщика и переводит их на баланс ритейлера.

На практике всё не так гладко. Данные о маркированных товарах могут передаваться в электронных накладных нерегулярно, не полностью или без должной валидации. В результате на склад ритейлера поступает товар, права на код маркировки которого к нему не перешли.

Выбытие кодов маркировки на кассе: сценарии риска

Модернизацию касс под новые законодательные требования Республики Беларусь торговые сети провели в основном успешно — кассовые суммирующие аппараты (КСА) и программные кассы считывают коды DataMatrix, передают данные о маркировке в СККО и ведут дифференцированный учёт по штрихкоду GTIN.

Но касса остаётся «слепой» к вопросу принадлежности марки. Считанный код DataMatrix может быть формально валиден, но это не означает, что он принят на баланс юридического лица ритейлера.

На практике это приводит к типичным рискам:

• Продажа товара с кодом маркировки, который числится на другом юридическом лице. В связи с ошибками в ЭДО, пересортицей, «серыми» поставками.
• Повторная продажа одной и той же марки. Например, в результате некорректной обработки возврата или нарушения кассовой дисциплины.
• Продажа остаточных партий, коды маркировки которых не были доведены до учётной системы.

Во всех этих случаях касса честно добавляет товар в чек, а ритейлер получает юридическую проблему — некорректную продажу маркированного товара. Регулярные ошибки могут послужить поводом для проверки налоговой.

Штрафы за нарушение правил маркировки и прослеживаемости товаров

Неправильное заполнение электронных накладных, продажа дублей марок или «чужого» маркированного товара, не соответствующее требованиям регулятора кассовое ПО и оборудование — могут вылиться в ощутимые финансовые потери для ритейлера.

• Статья 13.12 КоАП РБ. За нарушения правил использования электронных накладных и прослеживаемости товаров предусмотрен штраф для должностных лиц — до 30 базовых величин, для юридических лиц или ИП — до 50% стоимости товара.
• Статья 13.12 КоАП РБ. За использование кассового оборудования, не соответствующего требованиям маркировки и передачи данных, нарушение порядка использования и учета средств контроля положен штраф до 30 базовых величин для должностных лиц, до 50 — для ИП, до 100 — для юридических лиц.
• Статья 13.24 КоАП. За продажу товаров, подлежащих обязательной маркировке без кодов, или маркированных товаров, сведения о которых не внесены в систему маркировки — штраф до 12 базовых величин для должностных лиц, до 50% стоимости товара — для юридических лиц и ИП.

Рекомендации для ритейла: контролируйте «дубли» и принадлежность марок во внутреннем контуре

Для корректного учёта марок и предотвращения нарушений ритейлеры создают дополнительный уровень контроля оборота маркированных товаров, который включает:

• Проверку принадлежности марок юридическому лицу.
• Контроль повторных продаж и возвратов маркированных товаров.
• Блокировку продажи некорректных кодов маркировки.

Без такого контура проверки ритейлеру остаётся только ждать, когда регулятор сам укажет на ошибки. Но в этом случае штрафов будет уже не избежать.

Для сокращения рисков в работе с маркированными товарами белорусским ритейлерам лучше ориентироваться на проверенные технологические решения, такие как Set Mark.

Модуль Set Mark, интегрирован в экосистему Set Retail и решает следующие ключевые задачи:

• Контролирует розничную продажу маркированного товара.
• Блокирует операции с «чужими» кодами маркировки.
• Не допускает повторную продажу.
• Предотвращает возврат товара, проданного в другой торговой точке или сети.
• Ведёт журнал нарушений, что позволяет анализировать проблемы и устранять их причины.

Сервис компенсирует ошибки и задержки в ЭДО за счёт умного кассового контура и снижает вероятность штрафов за некорректную реализацию маркированной продукции.

Выводы для ритейлеров

Маркировка в Беларуси — это сквозной процесс, в котором задействовано множество участников и решений: от производителя и импортёра до покупателя, от «Электронного знака» и EDI-провайдеров до POS-систем ритейлеров. Но, без архитектуры внутреннего учёта и проверки марок вы не сможете закрыть риски штрафных санкций. Каждый маркированный товар, проданный с нарушением — это потенциальный штраф, а масштаб сети только усиливает эффект: чем вы крупнее, тем заметнее любая ошибка.

Инвестиции в модульное решение контроля маркировки окупаются за счёт предотвращения штрафов и сохранения лицензий на торговлю отдельными категориями товаров.

Ритейлеры, которые уже сейчас строят кассовый контур с контролем маркировки, получают преимущество: их бизнес готов к введению новых категорий маркированных товаров и ужесточению наказаний.

Андрей Маргелов, заместитель директора по сервису «БелКристаллСервис»

«Хорошо, что РБ вводит маркировку довольно плавно. Это позволяет находить и исправлять проблемы с новыми группами товаров, не наказывая сразу ритейлеров. Дать им отсрочку на оборачиваемость «старого» товара. При введении новых групп товаров для уменьшения рисков появления блокирующих проблем не хватает более плотного участия узконаправленных торговых сетей».

Проверьте свою готовность к продаже маркированных товаров с помощью чек-листа в «Памятке ретейлера: как соответствовать новым требованиям к кассовым аппаратам».

Мы продолжим следить за изменениями в работе с маркированными товарами. Вопросы по кассовым решениям или программной фискализации вы можете задать экспертам из «БелКристаллСервис»: bcs@belcrystal.by или специалистам CSI: e-commerce@crystals.ru.

«БелКристаллСервис» специализируется на комплексной автоматизации розничной торговли всех форматов. Более 20 лет повышает эффективность торговых сетей Республики Беларусь с помощью современных решений Set Retail, Set Loyalty и Set Prisma. Внедряет программное обеспечение, поставляет кассовое и весовое оборудование.

Контактная информация:

Телефон: +375 (17) 336-65-96

Электронная почта: bcs@belcrystal.by

Веб-сайт: belcrystal.by

Поделиться в социальных сетях: