В последние годы деловые мероприятия переживают новый виток развития. Кто-то делает ставку на массовость, а кто-то наоборот проводит локальные встречи. Специалисты из индустрии чаще всего ищут пространства для живого общения и потенциального сотрудничества. На этом фоне сложно не заметить выставку маркетинговых решений «Содружество», которая за пять лет выросла из клиентского дня нескольких компаний в масштабную отраслевую встречу, которая проходит два раза в году – весной и осенью.
Проект собрал вокруг себя сообщество в несколько тысяч профессионалов индустрии, а в начале 2026 году получил признание за рубежом – серебро международного фестиваля событийного маркетинга BEMA!. О том, как появился необычный формат, почему компании делятся клиентами и зачем бизнесу «Музей мерча», мы поговорили с Ольгой Колтунчик, заместителем директора мерч-компании Нью-Тон и идейным вдохновителем мероприятия.
«Когда маркетологи начинают сотрудничать, рынок растет быстрее»
— Ольга, как вы сами сегодня описываете «Содружество»? Это выставка, конференция или деловой клуб?
— Мы сами долго искали точное определение. В итоге остановились на простой формуле: это клиентский день для целой индустрии. Обычно компания проводит собственное событие, приглашает клиентов, показывает решения. Мы решили объединиться и сделать это вместе с партнерами из разных сфер. В результате получили интересный эффект: за один день гость может познакомиться с десятками компаний, услышать топовых экспертов и найти новых подрядчиков. Если сравнивать с digital-миром, это похоже на маркетплейс, только для профессиональных знакомств. Сегодня «Содружество» — это популярное место встречи в Минске для целой индустрии.
— Как появилась идея такого формата?
— После пандемии многие компании начали пересматривать бюджеты на маркетинг и мероприятия. Мы поняли, что проводить отдельные клиентские дни становится сложнее. И тогда появилась идея: а что если объединить усилия? Так родился формат, где каждая компания приглашает своих клиентов, а партнеры делятся аудиторией. Первое мероприятие прошло в 2021 году. Тогда мы и не думали, что небольшой региональный проект из Бреста станет популярной регулярной отраслевой платформой и местом встреч всей индустрии.
— Сегодня проект уже довольно масштабный. Какие цифры это подтверждают?
— За это время прошло уже 12 встреч, каждая из которых собирает более 600 гостей. В базе проекта более 5000 специалистов. На каждом мероприятии выступают эксперты и проводятся дискуссионные панели. Компании участники выставляют свои стенды и проводят презентации своих лучших решений. Среди посетителей мы отслеживаем посещаемость и всегда собираем обратную связь. Так вот, более 40% гостей возвращаются снова. Для деловых мероприятий это очень высокий уровень доверия.
— В этом году проект получил международную награду. Насколько это важно?
— Для нас это серьезное признание, тем более в другой стране, где про нас практически ничего не знают. В России каждый месяц проходят десятки крупных встреч и масштабных событий. Выделиться на их фоне была не простая задача. Однако, когда после защиты жюри говорит, что формат работает — это сильный и позитивный сигнал. Проект получил серебро международного фестиваля событийного маркетинга BEMA! в категории «Лучшее мотивационное событие для клиентов и партнеров». Это то, чем мы занимаемся последние пять лет и не планируем останавливаться.
— Чем «Содружество» отличается от классических выставок?
— Есть одно простое правило: на площадке нет конкурентов. Например у нас один digital-подрядчик, один кейтеринг, один продакшн, один поставщик мерча и тд. Это создает очень комфортную и дружескую атмосферу для партнеров. Они не тратят энергию на борьбу за клиента.
— Получается, компании фактически делятся клиентскими базами?
— Да, именно так. Каждый партнер приглашает свою аудиторию, и гости получают возможность познакомиться с целой экосистемой подрядчиков. Это выгодно всем участникам. Бизнес за один день получает сотни новых контактов и потенциальных партнеров. Это сильно влияет на рост каждого из участников. А так на создание и проработку такой базы контактов ушли бы месяцы.
— «Содружество» — это большой проект. Кто помогает его реализовывать?
— Такие события невозможно сделать в одиночку. Это командная работа большого количества партнеров. Особую роль играют Золотые партнеры проекта, которые фактически создают инфраструктуру события своими руками: от застройки стендов до технического сопровождения. Координацию многих процессов берет на себя агентство Арт-Микс Групп во главе с директором и соорганизатором Содружества – Оксаной Липницкой. Ее команда отвечает за застройку площадки, организацию пространства и помогает собрать событие в единый проект, где есть кейтеринг, декор, фото- и видеопродакшн, свет и звук, регистрация гостей и техническое сопровождение. По сути наш проект – это команда компаний, которая работает как единый механизм: все помогают продвигать событие, приглашать гостей и делать так, чтобы участники получили максимальный эффект. Поэтому для нас важно не только проводить мероприятие, но и искренне благодарить партнеров, без которых «Содружество» просто не состоялось бы.
— Одной из новостей этого года стал «Музей мерча». Как появилась эта идея?
— Мы заметили интересную вещь: корпоративный мерч существует веками, но почти никто не рассматривает его как часть маркетинговой истории бренда. А ведь за каждым предметом стоит: идея, дизайн, коммуникационная стратегия. Поэтому мы решили создать образовательный проект «Музей мерча» совместно с Брестский государственный университет имени А. С. Пушкина.
Это будет не только физическая экспозиция в университете, но и виртуальная версия музея, доступная онлайн. То есть любой человек сможет увидеть коллекцию и познакомиться с брендами, представленными в проекте. Для компаний это возможность долгосрочного присутствия: их мерч будут видеть делегации и партнеры, которые приезжают в университет, а также студенты — будущие специалисты рынка. По сути, это одновременно и образовательный проект, и инструмент продвижения и HR-брендинга для компаний.
— Что будет представлено в музее?
— Мы хотим собрать коллекцию интересных корпоративных предметов. Это могут быть: брендированные вещи, лимитированные коллекции, необычные дизайнерские решения. Фактически это будет история брендов через предметы. Принять участие в проекте может любой желающий. Будем рады как компаниям, так и частным инициативам.
— На «Содружестве» вы стали приглашать блогеров и открыто обсуждать инфлюенс-маркетинг. Насколько он сегодня эффективен?
— Мы видим большой интерес со стороны партнеров и гостей по этой теме. По последним данным в нашей стране социальными сетями пользуются 7,64 млн человек — это 85% всего населения. Брендам важно знать, как работать с блогерами. Конечно, можно обратиться в специализированное агентство, оплатить услуги, или просто прийти на открытый микрофон к нам. Мы не ограничиваем гостей. Знаете, блогеры сами расскажут, как эффективнее выстраивать отношения, какой формат сработает лучше и какой результат может получить бизнес. Как и многие, мы также ведем социальные сети и нам есть чему поучиться. При этом важно понимать, что инфлюенс-маркетинг работает, но как часть большой стратегии, и не в коем случае не как волшебная кнопка продаж.
— Почему офлайн-мероприятия снова набирают популярность?
— Потому что люди устали от экранов. Онлайн формат общения безусловно удобен, но он не заменяет живые разговоры и случайные знакомства. Иногда один разговор на кофе-брейке приносит больше пользы, чем месяц переписки.
— И главный вопрос: почему стоит прийти на 13-е «Содружество»?
— Бизнес-мероприятия сегодня нужны не столько для презентаций, сколько для разговоров. Лучшие идеи для бизнеса чаще всего рождаются в общении. А задача организаторов создать пространство, где такие разговоры происходят продуктивно. Пользуясь случаем хочу сказать спасибо всем партнерам. Отдельные слова благодарности информационным партнерам за поддержку. Без вас не было бы наших встреч. А всех, кто еще не был ни разу, приглашаю в гости.
BelRetail.by – это специализированный интернет-ресурс о розничной торговле и e-commerce в Республике Беларусь: актуальная информация о событиях отрасли, статьи, мнения; каталог ритейлеров, вакансии, профильное обучение, акции и бонусные предложения.
