Как оформить доставку товара из Беларуси на склады российских маркетплейсов?

За последние несколько лет, тренд online-торговли заметно сдвигается в сторону маркетплейсов. Все больше людей хотят совершать покупки на Wildberries, Ozon, Яндекс маркет, Lamoda и др. площадках, и их количество все время растет. Также значительно растет и количество продавцов на маркетплейсах. Портал Infotrans.by рассказал какие документы нужны при доставке товара из Беларуси на склады маркетплейсов в Россию.

Так, число селлеров на Wildberries и Ozon в декабре 2023 года было почти 550,000, и к концу 2024 года ожидается, что их число увеличится в полтора раза и достигнет 700,000. Также в 2021 году на Wildberries подключилось около 410,000 новых торговцев. Wildberries оценивается в 294,000 активных продавцов на конец 2023 года.

С ростом объемов продаж, для продавцов становится удобной работа по схеме FBO (Fulfillment by Operator), когда селлер размещает определенный запас своего товара на складе маркетплейса (ежемесячный, еженедельный или др.), а маркетплейс, по мере поступления заказов, доставляет их конечному покупателю.

Такая схема работы очень удобна, но продавцу необходимо самому доставить партию уже собранного, упакованного и промаркированного товара на склады маркетплейса. Однако при доставке и сдаче товара есть много требований и нюансов, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы без проблем доставить товар и сдать его на склад маркетплейса. Это и упаковка, и паллетирование, и маркировка, и оформление документов, и прочее. Если какое-то из требований не будет выполнено, то на складе маркетплейса могут отказать в приемке товара, что повлечет за собой дополнительные затраты по его возврату на склад продавца, переупаковке, повторной доставке.

Как известно, WB и Ozon, при приемке товара от селлеров на складах, сканируют штрихкоды, заранее внесенных в базу товаров и при этом, в большинстве своем, не подписывают отгрузочные документы.

И если внутри России товар можно отгружать по электронным накладным или УПД без оформления бумажного варианта, то в Беларуси это вызывает некоторые сложности у продавцов. Поскольку груз перемещается через границу и для корректного оформления отгрузочных документов, оригиналы СМR и ТН должны быть подписаны и проштампованы ПОЛУЧАТЕЛЕМ груза. А, как мы уже говорили, ни Wildberries ни Ozon в России их не подписывают.

Что делать?

Здесь на помощь приходят транспортные компании, которые постоянно занимаются доставкой таких товаров на маркетплейсы и уже знают их требования и могут предупредить причины, по которым могут отказать в приемке и устранить их.

Что касается документального оформления грузоперевозок из Беларуси (от резидента РБ) на склады маркетплейсов в Российскую Федерацию, то есть несколько вариантов оформления отгрузочных документов:

Получатель товара в товаросопроводительных документах непосредственно сам маркетплейс (российское или белорусское юридическое лицо), адрес разгрузки в СМR – РФ.

В таком случае после выгрузки товара СМR и ТН остаются не подписанными (не закрытыми грузополучателем), к ним прикладываются копии актов приемки товара из личного кабинета селлера и скрин личного кабинета, с уведомлением о том, что ваш товар принят, как правило фактическая дата выгрузки не совпадает с датой указанной в акте приемки товара.

При этом, данная перевозка будет облагаться НДС по ставке 20% и соответственно стоимость доставки увеличивается. Учитывайте это при просчетах стоимости доставки и переговорах с транспортными компаниями и перевозчиками.

Получатель товара в товаросопроводительных документах «фирма-посредник» (не маркетплейс) российское юридическое лицо, которое приходует товар, уплачивает ввозной НДС в Российской Федерации и далее реализует этот товар на маркетплейс в Российской Федерации.

Получателем в СМR указывается «фирма-посредник», а адрес разгрузки – склад маркетплейса, т.е. фактический адрес выгрузки.

Многие селлеры имеют свои юридические лица в России и используют такую схему работы. Это юридическое лицо подписывает и проштамповывает отгрузочные документы, поскольку является получателем товара. А далее продает товар маркетплейсу уже по российским УПД. Такая перевозка будет облагаться 0% ставкой НДС, при правильном оформлении отгрузочных документов и наличия оригиналов у всех участников перевозки.

Можно выделить еще один вариант, когда получатель и отправитель белорусское юридическое лицо, адрес разгрузки – РБ.

В таком случае селлер оформляет Товарно-транспортную накладную (ТТН), которая подписывается грузополучателем при приемке товара на складе.

* Бланк СМR и инструкция по ее заполнению можно скачать на нашем сайте

К сожалению, участились случаи, когда грузы отправляются на доставку вообще без сопроводительных документов или сопроводительные документы делаются только на провоз. Или вообще селлер выписывает ТТН на белорусское юр.лицо маркетплейса, с пунктом разгрузки – Минск, а по факту товар едет в Россию. Такие перевозки выявляются сотрудниками таможни и транспортной инспекции, автомобили, как правило, разворачивают на досмотр, и, при подтверждении нарушений, штрафуют виновных и могут даже конфисковать товар. Стоит ли оно того, каждый решает сам. Проконсультироваться со специалистом, при необходимости немного доплатить и спать спокойно или доверить это дело случаю, опять же решать вам.

Поделиться в социальных сетях: